KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kanun kapsamında veri sorumlusu, TEMUR HUKUK adı altında mesleki faaliyette bulunan Av. Enes TEMUR’dur.

Adres: Mahmut Şevket Paşa Cd. No.5, Yeşilköy, Bakırköy / İSTANBUL E-posta: info@temurhukuk.com Telefon: 0540 00 TEMUR (83687)

İşlenen kişisel veriler ve elde edilme yöntemleri

Kişisel veriler; internet sitesinin kullanılması, iletişim formunun doldurulması veya telefon, e-posta ve WhatsApp gibi iletişim kanalları üzerinden doğrudan TEMUR HUKUK’a iletilmesi yoluyla elektronik ortamda elde edilir.

İletişim formunda özel nitelikli kişisel veri ayrıca talep edilmez. Mesajda veya eklenen dosyalarda bu tür bir verinin ilgili kişi tarafından kendiliğinden paylaşılması hâlinde veri, yalnızca talebin değerlendirilmesi için gerekli olduğu ve Kanun’un 6. maddesindeki işleme şartlarından biri bulunduğu ölçüde işlenir.

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve tercih edilen dönüş yöntemi.
• Talep ve işlem bilgileri: İletişim konusu, mesaj içeriği, gönderim zamanı ve aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin teyit kaydı ile yurt dışına aktarım açık rızası ve rıza kayıt zamanı.
• Dosya ve belge bilgileri: İlgili kişinin kendi tercihiyle iletişim formuna eklediği PDF, Word belgesi veya görsel ile dosya adı, türü ve büyüklüğü.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, istek kaydı ile tarayıcı ve cihaz türüne ilişkin sınırlı teknik bilgiler.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

Bu işlemler; somut faaliyetin niteliğine göre Kanun’un 5/2-c bendindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, 5/2-ç bendindeki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, 5/2-e bendindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve 5/2-f bendindeki meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem yapılması hâlinde, aydınlatmadan bağımsız olarak ayrıca açık rıza talep edilir.

• İletişim, görüşme ve randevu taleplerinin alınması,
• Talebin konusu ve uygun dönüş yönteminin belirlenmesi ile ilgili kişiye cevap verilmesi,
• Olası bir avukatlık, arabuluculuk veya danışmanlık ilişkisinin kurulmasına yönelik ön değerlendirmenin yapılması,
• İnternet sitesinin güvenli biçimde işletilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

İnternet sitesi istatistikleri

Sitenin hangi bölümlerinin kullanıldığını anlamak, geri dönen ziyaretleri ölçmek, teknik performansı izlemek ve hizmeti geliştirmek amacıyla TEMUR HUKUK’a ait, birinci taraf ve amaçla sınırlı bir istatistik sistemi kullanılır. Ziyaret edilen sayfa, ziyaret zamanı, yönlendiren kaynak ve kampanya bilgileri ile cihaz, tarayıcı, işletim sistemi ve ekran sınıfına ilişkin sınırlı teknik bilgiler otomatik olarak işlenebilir. Ülke, bölge/il ve şehir bilgisi GPS üzerinden değil, barındırma hizmetinin isteğe eklediği yaklaşık konum bilgisinden elde edilir ve ilk kaydedilen ziyaretten itibaren raporda gösterilebilir.

İstatistik sistemine ham IP adresi, GPS verisi, kesin konum veya adres ile iletişim ve bülten formlarının alanları ya da içerikleri kopyalanmaz. IP adresi ve tarayıcı bilgisi, yalnız sunucu tarafında HMAC yöntemiyle takma adlı bir ziyaretçi anahtarı oluşturulurken geçici olarak kullanılır; ham değerler istatistik kayıtlarında saklanmaz. Takma adlı anahtar, geri dönen ziyaretleri ölçebilmek için istatistik kayıtlarıyla birlikte en fazla 90 gün saklanabilir; başka sitelerdeki hareketlerle eşleştirilmez ve siteler arası takip amacıyla kullanılmaz.

Başarıyla kaydedilen bir iletişim talebi veya e-bülten aboneliği, gönderim anındaki istatistik oturumuyla ilişkilendirilebilir. Yetkili yönetim ekranında bu bağlantı üzerinden kaynak, araç ve kampanya bilgileri; yönlendiren sitenin alan adı; giriş sayfası; yaklaşık ülke, bölge/il ve şehir; cihaz, tarayıcı, işletim sistemi ve ekran sınıfı ile ziyaretçinin yeni veya geri dönen olduğu gösterilebilir. Form alanları, mesajlar, ekler ve bülten tercihleri istatistik sistemine kopyalanmaz; ancak takma adlı oturum bilgileri başarılı başvurunun kimlik ve iletişim bilgileriyle birlikte yetkili kullanıcı tarafından değerlendirilebilir. Bu atıf bağlantısı, ilgili istatistik oturumu mevcut olduğu sürece ve en fazla 90 gün kullanılabilir; iletişim veya bülten kaydının kendi saklama süresi bundan ayrıdır.

İstatistik kaydı site ziyaretinde otomatik olarak oluşturulur. Tarayıcıların Do Not Track (DNT) veya Global Privacy Control (GPC) sinyalleri ile site içinde ayrı bir istatistik devre dışı bırakma tercihi uygulanmaz. İstatistik kayıtları en fazla 90 günlük raporlama dönemi için tutulur; 90 günden eski satırlar, sisteme yeni bir istatistik kaydı yazıldığında silinir.

İstatistiklerin alınması ve saklanması için Cloudflare tarafından sağlanan barındırma ve veri tabanı altyapısı kullanılır. Bu teknik hizmet, verilerin yurt dışında işlenmesine veya aktarılmasına yol açabilir; aktarımda Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygulanabilir güvence mekanizmaları gözetilir. İşleme, siteyi ölçülü biçimde geliştirme ve güvenli işletme yönündeki meşru menfaate dayanır; ziyaretçinin temel hak ve özgürlükleriyle denge gözetilir.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde; TEMUR HUKUK bünyesinde yetkilendirilmiş kişilerle; internet sitesi barındırma, veri tabanı, dosya saklama, güvenlik ve iletişim altyapısı hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. İletişim formu kayıtlarına ve eklenen dosyalara yalnız yönetim yetkisi tanımlanan ofis kullanıcısı erişebilir. Kanuni bir zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli mercilere ve meslek kuruluşlarına da aktarım yapılabilir.

Barındırma, veri tabanı veya dosya saklama altyapısının yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet vermesi nedeniyle yurt dışına aktarım söz konusu olabilir. Böyle bir aktarımda Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen aktarım şartları ve uygulanabilir güvence mekanizmaları gözetilir.

Yurt dışına aktarım ve açık rıza

İletişim formunun gönderilmesi hâlinde formda yer alan ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iletişim konusu, tercih edilen dönüş yöntemi, mesaj içeriği, onam kayıtları ile kullanıcı tarafından eklenen dosyalar; mesajın kaydedilmesi, saklanması ve yalnız yetkili ofis kullanıcısının erişebildiği yönetim alanına iletilmesi amacıyla internet sitesi barındırma, veri tabanı ve dosya saklama altyapısını sağlayan yurt dışı yerleşik teknik hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Aktarım bu teknik amaçlarla sınırlıdır.

Yurt dışına aktarım; aktarım yapılan ülkede Türkiye’dekine eş düzeyde bir kişisel veri koruma otoritesinin veya ilgili kişi haklarının bulunmaması, verilerin yabancı ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca erişilebilir olması ve uygulanan teknik veya idari tedbirlerin Türkiye’deki koruma düzeyinden farklılık gösterebilmesi gibi muhtemel riskler taşıyabilir.

İlgili kişi, bu bilgilendirmeyi inceledikten sonra iletişim formundaki ayrı kutuyu işaretleyerek yalnızca form mesajı ve varsa eklerinin kaydedilmesi, saklanması ve ofise iletilmesi için gerekli yurt dışı aktarıma açık rıza verir. Açık rıza, info@temurhukuk.com adresine başvurularak her zaman geri alınabilir; geri alma, önceki aktarımların hukuka uygunluğunu geriye dönük olarak etkilemez. Rıza verilmemesi hâlinde form gönderilemez; telefon, WhatsApp ve doğrudan e-posta iletişim kanalları kullanılabilir.

Saklama süresi ve veri güvenliği

Veriler; iletişim talebinin sonuçlandırılması, olası bir hukuki ilişkinin kurulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık hâlinde hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme sebebinin ortadan kalkması ve uygulanabilir yasal saklama süresinin sona ermesi üzerine veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim formu kayıtları ve dosya ekleri, genel ziyaretçilere açık tutulmaz; yönetim hesabıyla giriş ve sunucu tarafında yetki kontrolü uygulanır. Dosyalar doğrudan bağlantıyla yayımlanmaz ve yönetim alanından indirilirken yeniden yetki denetimi yapılır. TEMUR HUKUK; verilere yetkisiz erişilmesini, verilerin kaybolmasını veya amaç dışı kullanılmasını önlemeye yönelik makul teknik ve idari tedbirleri uygular.

Sitede pazarlama veya davranışsal reklam amacıyla çerez kullanılmaz. Hizmetin sunulması, güvenlik ve oturum yönetimi için zorunlu teknik kayıtlar veya çerezler kullanılabilir.

İlgili kişinin hakları ve başvuru yöntemi

Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu haklara ilişkin başvurular; kimliği ve talebi belirlemeye elverişli bilgilerle birlikte yukarıdaki büro adresine yazılı olarak veya info@temurhukuk.com adresine e-posta yoluyla iletilebilir. Başvurular, Kanun’un 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde ve kural olarak ücretsiz biçimde sonuçlandırılır.